现金收入内部控制的措施是企业财务管理的重要组成部分。为了确保现金收入的准确性和安全性,企业需要采取一系列有效的控制措施。
首先,对于销售或营业业务中的现钞收入,企业应鼓励顾客索取收银机上打出的收据。这不仅是企业内部换制的需要,也是为了保护顾客的利益。每天营业结束后,售货员或营业员应在专门人员监督下将当天销货营业额中应有的现金收入总额同现金收银机自动记录的累计数相核对,并填制收款单,连同现金收银机上自动打印的纸带交记账员登记现金日记账。
其次,如果企业无现金收银机,或某些经营业务不适合用现金收银机,现钞的收入业务就必须由两个以上的职员来处理。收款的职员不能同时担任开票业务。收款员在收款时,应仔细核对开票员开给顾客的销货或营业收据同交来的现金是否一致。各种收据必须在事先按序编号,每天营业结束后,记账员应清点开票员当天开出的所有收据并根据合计数登记现金日记账。
此外,企业在制订一种对颐芹邮寄来的汇款单控制程序时应明确:任何顾客寄来的汇款单应由专门的职员来拆款。这位职员应逐日根据收到的汇款单,将顾客的姓名和汇款金额记入邮寄汇款单登记簿中,然后将收到的
汇票盖上“只限存款用”戳记后交给现金出纳员,并通知记账员,由记账员调出相应的销货单据,核对后记入现金日记账中。