做好现金支出内部控制是企业管理中非常重要的一环。为了确保现金使用的合规性和安全性,以下是一些关键措施:
首先,根据国家规定的范围使用现金。库存现金只能用于支付职工个人的工资、奖金、津贴和福利费;支付各种抚恤费、退休金、丧葬费及国家规定对个人的其他社会
保险和社会救济支出;支付向个人采购农副产品或其他物资的货款;支付出差人员差旅费;支付对城乡居民的劳动报酬;在
支票规定起点下的零星支付。
其次,采购、出纳、记账工作必须由专人负责,分工办理,相互牵制和制约。这样可以确保每个环节都有人负责,避免出现疏漏和滥用现金的情况。
第三,填制付款单据、签发支票和付款要有两人分工办理,互相监督。这样可以减少错误和欺诈的风险,确保付款的准确性和合规性。
第四,任何一项需要付款的业务都要有原始凭证,由经办人签字,分管主管审核同意并经
会计人员复核认为应予付款后,出纳才能据以付款。这样可以确保每一笔付款都有明确的依据和审批程序,避免随意付款的情况发生。
第五,付款后,出纳应在有关凭证上盖“现金付讫”图章,并定期装订成册后由专人保管。这样可以方便后续的审计和核对工作,确保付款的记录完整和准确。
最后,存出的保证金、押金、备用金等应定期进行核对,对于不用的保证金、押金和备用金进行清理,及时收回。这样可以确保企业的资金流动性和安全性,避免资金闲置和浪费。
总之,做好现金支出内部控制是企业管理中不可忽视的重要环节。通过遵循上述措施,企业可以有效管理和控制现金的使用,提高财务管理的效率和准确性。