材料
会计的岗位责任主要包括以下几方面:
首先,必须严格遵守国家财务政策、法规和制度。这是作为材料会计的基本职责,也是确保工作顺利进行的前提。
其次,需要按照记账规则进行结算和记账,保证数字的准确性并及时上报。这要求材料会计具备良好的数学能力和细心的工作态度。
第三,负责外调材料的划价以及积压物资的调整。这意味着材料会计需要与供应商保持良好的沟通,并能够准确评估材料的价值和需求。
第四,对于各单位的材料计划,材料会计需要进行记录、整理和存档,并汇总各项材料的需用量和需用时间。同时,还需要掌握资源的平衡情况,及时提出缺口材料计划的申请,并提供技术要求。整个工程的材料计划需要在一个星期内完成,零星及增补、变更材料则需要在两天内完成,并立即向科长书面汇报相关情况。
第五,填写到货物资的验收单时,材料会计需要仔细核对合同号、名称、规格、型号、数量、单价和总价是否相符,以及各种凭据是否齐全。如果发现问题,应及时拒付款并与供货方联系解决。只有当各项指标验收全部合格后,才能填制验收单据并进行报账付款。
第六,根据工程项目的材料计划,按工程进度限额开单发料。如果需要变更或代用材料,必须经过技术部门和工程主管人员的签字认可。除基建工程项目领料外,其他单位和个人调拨材料都必须经过科长的审批签字。基建内部领料则需要处长的签字。
第七,每月26日至次月3日,材料会计需要将库房报来的验收单、领料单和调拨单等单据输入计算机,并统计材料收入、消费和库存情况报表,及时上报给学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10日前,将上月财务报表及时报到学校财务科和供应科长。
第八,使用计算机建立各项单项工程材料消耗台账和库存动态表。单项工程竣工后,材料会计需要做好企业收发材料的相关工作,包括材料收发单、领料单等,并进行期末的账实核对、盘点和清算等工作。
最后,材料会计还需要完成处、科领导交办的其他临时性工作。这可能包括及时统计和打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;每月5日前将库存动态表报给供应科长和库房。
总之,材料会计在财务管理中扮演着重要的角色,需要具备严谨的工作态度和扎实的专业知识,以确保材料管理和核算工作的准确性和高效性。