备查账是一种重要的会计工具，主要用于记录资产负债表表内或分类账账内需要说明原因的重要交易或事项，以及资产负债表表外或分类账账外的重要交易或事项。它的作用不仅仅是补充总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料，更重要的是具有备查备忘的基本作用。
举个例子，如果分类账内没有反映的担保事项或者分类账内虽已记录但性质重要的应收票据，都需要在备查账上进行登记说明。备查账对于完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任以及准确填列财务会计报告附注内容等方面都具有重要意义。
根据国家统一会计制度的要求，所有企业都必须按照要求依法设置会计账簿体系，包括总分类账、明细分类账、日记账和备查账簿。这些账簿的设置是为了满足企业会计核算的需要，同时也是为了加强对重要经济业务事项的监督和管理。
备查账的设置和使用对于企业的财务管理和决策具有重要意义。通过备查账，企业可以及时了解和掌握资产负债表表内或分类账账内的重要交易或事项，以及资产负债表表外或分类账账外的重要交易或事项。这些信息可以帮助企业更好地进行财务分析和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
总之，备查账作为一种重要的会计工具，对于企业的财务管理和决策具有重要的作用。企业应该按照国家统一会计制度的要求，合理设置和使用备查账，以提高企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
