填写日期通常为财会人员填制记账凭证的当日日期。然而，根据管理需求，也可以填写经济业务发生的日期或月末日期。
在填写月份时，需要注意以下规则：1月、2月和10月需要在月份前加零；而1-9、10、20和30日需要在日前加零。
记账凭证编号是为了分清记账凭证处理的先后顺序，方便登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对。它还可以防止
会计凭证的丢失，并方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种选择。一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号。另一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。
当月记账凭证的编号可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常情况下，一张记账凭证编一个号，不得跳号或重号。
对于业务量大的单位，可以使用“记账凭证编号单”，按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号，编号时用一个销一个。在装订凭证时，将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。
对于复杂的会计事项，需要填制两张或两张以上的记账凭证时，应编写分号。即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示。例如，如果第8号记账凭证需要填制两张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。
