财务凭证审核和记账不能是同一个人,这是
会计法和内部控制准则的明确要求。不相容岗位相分离的要求是为了确保企业的内部控制措施有效,避免舞弊和错误的发生。
不相容职务分离控制是企业内部控制措施之一,它要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,并实施相应的分离措施。这样可以形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。不相容职务指的是那些如果由一个人担任,既可能发生错误舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。
在企业内部,主要包括以下几种不相容职务:
1. 授权批准与业务经办:这两个职务应该由不同的人员担任,以确保审批的独立性和业务的专业性。
2. 业务经办与会计记录:业务经办人员负责具体的业务操作,而会计记录人员负责将业务数据转化为会计信息。这两个职务应该分开,以防止数据篡改和信息失真。
3. 会计记录与财产保管:会计记录人员负责记录企业的财务状况,而财产保管人员负责管理企业的财产。这两个职务应该分开,以防止财产损失和财务风险。
4. 业务经办与稽核检查:业务经办人员负责具体业务的操作,而稽核检查人员负责对企业的业务进行审计和检查。这两个职务应该分开,以防止业务操作中的违规行为和错误。
5. 授权批准与监督检查:授权批准人员负责审批企业的各项决策和业务活动,而监督检查人员负责对企业的运营情况进行监督和检查。这两个职务应该分开,以确保决策的合理性和监督的有效性。
此外,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这是因为这些职务之间存在着潜在的利益冲突和风险。而出纳人员可以兼任固定资产、无形资产明细账目的登记工作,因为这些职务之间没有直接的利益冲突和风险。
总之,财务凭证审核和记账不能是同一个人,这是为了确保企业的内部控制措施有效,避免舞弊和错误的发生。不相容岗位相分离的要求要求企业全面系统地分析和梳理业务流程中所涉及的不相容职务,并实施相应的分离措施,以形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。