企业收到银行承兑汇票时，会计分录为：借记应收票据，贷记主营业务收入、应交税费-应交增值税（销项税额）或小规模应交税费-应交增值税。若无法支付该票据，会计分录为：借记应收账款，贷记应收票据。
对于出票方而言，其操作流程如下：首先办理承兑，会计分录为：借记其他货币资金-保证金，贷记银行存款；其次以承兑支付货款或预付货款时，会计分录为：借记预付账款或应付账款，贷记应付票据；最后票据到期时，保证金转回，结算保证金利息，会计分录为：借记银行存款，贷记其他货币资金-保证金和财务费用-利息支出（贷方负值）。
支付到期票据的会计分录为：借记应付票据，贷记银行存款。若银行承兑汇票到期无力偿还（银行垫款，转为对银行的短期借款），则会计分录为：借记应付票据，贷记短期借款。需要注意的是，银行承兑汇票的出票人必须是在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织，并与承兑银行具有真实的委托付款关系，资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。
