在员工预支的情况下，公司会将这笔款项计入到其他应收款科目进行核算。这是因为员工预支的金额尚未实际发生，所以需要先记录在其他应收款中。
当员工实际报销时，公司会根据报销单据对应的业务确认相应的科目。这意味着，如果员工预支的金额超过了实际发生的费用，公司会退还多余的金额给员工；反之，如果员工预支的金额不足，公司会要求员工补足差额。
在这个过程中，公司会冲减其他应收款金额。这是因为员工预支的金额已经实际发生，所以需要从其他应收款中扣除。分录如下：
借：其他应收款 贷：银行存款等
实际报销时，公司会根据报销单据对应的业务确认相应的科目。例如，如果报销的是管理费用，那么分录为：
借：管理费用 贷：其他应收款
同样，如果报销的是销售费用，那么分录为：
借：销售费用 贷：其他应收款
