企业在处理与坏账准备相关的财务事务时,通常会遵循以下三个步骤:
首先,企业需要根据实际情况计算并计提坏账准备金额。这一步骤的
会计分录为:借记资产减值损失,贷记坏账准备。这意味着企业预计可能会有一部分应收账款无法收回,因此需要提前做好准备。
其次,当企业确认之前计提的坏账无法收回时,会进行另一笔会计分录:借记坏账准备,贷记应收账款。这一步是为了反映企业的实际损失,同时也减少了企业的应收账款余额。
最后,如果企业在计提坏账后,之前确认的坏账又成功收回,那么会进行第三笔会计分录:借记银行存款(或库存现金),贷记坏账准备。这一步是为了反映企业实际收回的坏账金额,同时也恢复了企业的坏账准备余额。
坏账损失是指企业未收回的应收账款,或者经过批准列入损失的部分。对于提取坏账准备的企业来说,这部分损失也会在本账户中反映出来。当发生坏账时,企业可以直接抵减坏账准备,以减少实际的损失。