企业在进行财产清查时,可能会遇到存货的盘盈或盘亏情况。对于存货的盘盈,企业应根据“存货盘存报告单”所列金额编制
会计分录。首先,借记原材料、周转材料、库存商品等科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。盘盈的存货通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,即正常损失。其盘盈的存货可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:借记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目,贷记管理费用科目。
对于存货的盘亏,企业也需要根据“存货盘存报告单”编制会计分录。借记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目,贷记原材料、周转材料、库存商品等科目。对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账。属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,即正常损失,经批准后转作管理费用。借记管理费用科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:借记其他应收款科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,即非正常损失,应作如下分录:借记营业外支出─非常损失科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损益科目。