在一般情况下，公司会将车辆使用费用计入管理费用。具体操作如下：
首先，借方需要记录相关的费用。如果是燃油费，
会计分录为“借：管理费用-燃油费或车辆使用费用”。这里，费用所属的部门会被计入相应的科目。
其次，如果一般纳税人取得了
增值税专用发票（专票），那么还需要借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”。这是因为，专票可以用于抵扣进项税。
然而，对于小规模纳税人或者用于福利等不可以扣除项目的情况，不涉及进项税。因此，在这种情况下，不需要借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”。
最后，贷方需要记录银行存款的减少。无论是否涉及进项税，贷方都是“银行存款”。
需要注意的是，对于普票和IC卡预付卡，不能凭发票税前扣除，需要有后期的消费小票做实际消费记录才可以。这种情况下，会计分录为：“借：预付账款，贷：银行存款等”。
当有了消费小票后，可以将其计入管理费用。具体操作如下：借方仍然为“管理费用-燃油费或车辆使用费用”，如果一般纳税人取得专票，还需要借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”。然后，贷方为“预付账款”。
