当处理车辆使用费用时，通常的
会计分录如下：
借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目）。如果一般纳税人取得专票，还需要借记应交税费-应交
增值税（进项税额）。对于小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目，不涉及进项税。
贷：银行存款。如果是小规模或是用于了福利等不可以增值税扣除项目的，不涉及应交税费科目。
需要注意的是，普票和IC卡预付卡是不能凭发票税前扣除的。这些情况下，需要有后期的消费小票作为实际消费记录才可以。
在这种情况下，会计分录如下：
借：预付账款。
贷：银行存款等。
实际消费时，会计分录如下：
借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目）。如果一般纳税人取得专票，还需要借记应交税费-应交增值税（进项税额）。对于小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目，不涉及进项税。
贷：预付账款。
