企业在进行财产清查时,可能会发现存货的盘盈或盘亏情况。对于存货的盘盈,企业应根据“存货盘存报告单”所列金额编制
会计分录。首先,借记原材料、周转材料、库存商品等科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。通常,盘盈的存货是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的正常损失。因此,盘盈的存货可冲减管理费用。在按规定手续报经批准后,会计分录如下:借记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目,贷记管理费用科目。
对于存货的盘亏,企业同样需要根据“存货盘存报告单”编制会计分录。借记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目,贷记原材料、周转材料、库存商品等科目。根据造成盘亏的原因,企业需要分别情况进行转账处理。如果是定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,即正常损失,经批准后转作管理费用。此时,借记管理费用科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。如果盘亏是由于过失人造成的损失,应借记其他应收款科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损溢科目。对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,即非正常损失,应借记营业外支出─非常损失科目,贷记待处理财产损溢─待处理流动资产损益科目。