预付账款是企业在购货合同规定下,预先支付给供应单位的款项,这些款项可以是货币资金或等价物。
对于预付账款的
会计处理,当企业发生预付款时,会计分录为:借记预付账款,贷记银行存款。这意味着企业将一笔资金从其银行账户转移到了预付账款科目中。
当企业实际确认收货时,会计分录为:借记库存商品和应交税费—应交
增值税(进项税),贷记预付账款。这一步骤表示企业将预付账款中的资金用于购买库存商品,并支付相应的增值税。
通过以上会计处理,预付账款科目反映了企业预先支付给供应单位的款项,而库存商品和应交税费科目则反映了企业实际购买的商品和支付的税款。这种处理方式有助于企业准确记录和控制其采购活动的资金流动情况。