记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。它也被称为分录凭证或记账凭单。
为了方便使用者查找，记账凭证通常要求按照顺序进行排序。一般按时间的顺序排序，从1号开始，分为2、3、4等的顺序编码。如果一个凭证因为一面不够需要两面，那么要将其分为1/2和2/2进行标注。凭证号通常记录在凭证的右上方，不同的版式可能会略有不同。
记账凭证的编制是为了记录和反映企业或个人的经济业务活动。它包含了交易的具体信息，如日期、金额、借贷方账户等。通过编制记账凭证，可以确保财务数据的准确性和完整性，并为后续的账务处理提供依据。
记账凭证的编制过程需要遵循一定的规则和程序。首先，根据原始凭证的内容和金额，确定借贷方向和金额。然后，填写记账凭证的相应栏位，包括凭证号、日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等。最后，核对凭证的准确性，并在凭证上签名确认。
记账凭证的分类可以根据不同的标准进行划分。按照凭证的形式可以分为纸质凭证和电子凭证；按照凭证的使用范围可以分为内部凭证和外部凭证；按照凭证的用途可以分为采购凭证、销售凭证、付款凭证等。
记账凭证在财务管理中起着重要的作用。它不仅能够记录和反映经济业务的发生，还能够为企业提供准确的财务信息，帮助管理者做出决策。因此，对于每个企业来说，建立健全的记账凭证制度是非常重要的。
