财政部发布的《内部会计控制规范》中，对于不相容职务的定义是：如果一个员工同时担任多个职务，可能会发生错误和舞弊行为，并且有可能掩盖这些错误和弊端。为了保证不相容职务的分离，单位的经济业务活动每一步都需要由相对独立的人员或部门来实施或执行。这样，就能够更好地发挥内部控制的作用。
根据这一规定，单位应该对经济业务活动进行细致的划分，确保每一步都有专门的人员或部门负责。例如，在采购过程中，应该有专门的人员负责与供应商沟通、签订合同，并有另外的人员负责验收货物、付款等。这样，即使其中一个人出现了错误或舞弊行为，也无法掩盖整个过程中的问题。
此外，单位还应该建立相应的制度和流程，确保不相容职务的分离得到有效执行。例如，可以设立审批程序，要求不同职务的人员分别签署相关文件，以增加监督和检查的机会。同时，还可以定期进行内部审计，对不相容职务的执行情况进行检查和评估。
总之，不相容职务的分离是保证单位内部控制有效的重要措施之一。通过合理的职责划分和制度设计，可以减少错误和舞弊行为的发生，并及时发现和纠正问题，提高单位的管理水平和经济效益。
