当企业向其内部人员借款时,这笔款项会计入到其他应收款科目进行核算。这是因为在员工还未归还借款时,这笔钱被视为企业的资产。
具体的会计分录如下:首先,当企业借出款项时,会做以下会计分录:借其他应收款,贷银行存款等。这里,“借”表示资产的增加,而“贷”则表示资产的减少。因此,当企业借出款项时,其他应收款(即企业的资产)增加,而银行存款等(即企业的负债)减少。
然后,当员工实际还回借款时,企业需要冲减其他应收款。这意味着企业需要将其他应收款中对应的金额减少,以反映员工已经归还了部分或全部借款。具体的会计分录为:借银行存款等,贷其他应收款。这里,“借”表示资产的减少,而“贷”则表示资产的增加。因此,当员工归还借款时,银行存款等(即企业的资产)增加,而其他应收款(即企业的资产)减少。
最后,当员工报销或者冲减借款时,企业需要将这部分费用计入到管理费用等科目。这是因为,虽然员工已经归还了借款,但是他们报销的费用仍然是企业的成本,需要在计算利润时扣除。具体的会计分录为:借管理费用等,贷其他应收款—XX员工。这里,“借”表示费用的增加,而“贷”则表示费用的减少。因此,当员工报销或者冲减借款时,管理费用等(即企业的成本)增加,而其他应收款—XX员工(即企业的资产)减少。