长期挂账的应付账款，当对方单位发生变故无法支付时，需要经过相关部门批准后，可以将其视为企业经营业务以外的一项额外收入。具体的分录如下：
借：应付账款 贷：营业外收入
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。在购销活动中，由于取得物资与支付贷款在时间上不一致，会产生这种负债。
补充说明一下，应付账款与其他应收款的区别。应付账款是与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认的。而其他应付款则是指在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，比如应付租入包装物租金、存入保证金等。
需要注意的是，应付账款和其他应收款虽然都属于企业的负债，但它们的形成原因和处理方式是不同的。应付账款是由于经营活动产生的，一般与所购买物资的所有权相关；而其他应收款则是由于非经营活动产生的，与企业的商品交易业务无关。
因此，在处理这些款项时，企业需要根据具体情况进行区分和处理。对于长期挂账的应付账款，如果对方单位确实无法支付，经过批准后可以将其视为额外收入。而对于其他应收款，企业需要及时收取并妥善管理，确保资金的正常流转和企业的财务稳定。
