出纳文员的工作职责主要涉及现金和银行的日常收支管理。以下是具体的职责内容:
首先,他们负责收集和审核原始凭证,确保报销手续和原始单据的合法性和准确性。这是为了确保公司的财务活动的合规性。
其次,他们需要登记现金和银行存款日记账,并准确录入系统。这是为了实时掌握公司的现金流动情况,为公司的决策提供准确的数据支持。
此外,他们还需要定期制备银行存款余额调节表,以确保银行账户的准确性。
在处理记账凭证方面,他们负责编号和装订,以便于后续的查阅和核对。
同时,他们还需要保存和归档财务相关资料,以便于日后的审计和查阅。
在开具票据方面,他们负责开具各种票据,如收据、发票等。
在现金和银行实物的管理方面,他们负责保存和盘点,以及
支票等相关资料的保存。
最后,他们需要配合财务
会计统计相关的数据,以便于公司的财务分析和决策。
至于日记账的登记方法,首先,日期栏应按照记账凭证的日期进行登记。其次,凭证栏应按照记账凭证的种类和编号进行登记。如果是现金收款凭证,就登记“现收”,如果是现金付款凭证,就登记“现付”。同时,要把编号写在号数栏,以便查账和核对。摘要栏应按照记账凭证所记录的摘要进行登记。对方科目栏应按照记账凭证所列的对方科目进行登记,以便于查看每笔现金业务的来源和去向。每日终了,应分别计算现金的收入合计和支出合计,然后结出余额,同时要与实际库存现金进行核对,做到“日清月结”。到月末终了,同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数,同样也需要结出余额。