当涉及到标书费的核算时，无论是有发票还是没有发票的情况，都应该将其作为管理费用的二级科目来进行核算。具体的账务处理操作如下：
首先，我们需要借记管理费用—标书费。这意味着我们将这笔费用计入了管理费用中。
其次，我们需要贷记银行存款或其他应付款。这意味着我们从银行存款账户或其他应付款账户中支付了这笔费用。
然而，如果没有发票或是正规的收据，在汇算清缴企业所得税申报时，不允许税前扣除。因此，我们需要进行纳税调整，减少费用，增加应纳税所得额。
此外，关于标书费收据是否可以入账的问题，我们可以补充一些信息。标书费的收据是可以入账的，但是否可以税前扣除则需要进行判断处理。
需要注意的是，外部收据分为税务部门监制、财政部门监制和部队收据三种。这三种专用收据属于正式发票，可以入账。因此，非国家统一规定的收据虽然可以入账，但不能税前扣除。
综上所述，标书费的核算需要根据是否有发票或正规收据来进行不同的处理。无论是有发票还是没有发票，都需要将其作为管理费用的二级科目进行核算。同时，需要注意外部收据的种类和是否可以税前扣除的情况。
