出差时，旅行社代订的机票发票可以作为出差费报销。然而，如果企业是一般纳税人，收到这样的发票只能作为普通发票进行入账，不能像拿到飞机票那样作为
增值税专用发票的性质去抵扣进项税。因此，如果是一般纳税人，建议索取飞机票。如果是增值税小规模纳税人，就没有区别了，可以直接拿这个代订机票的发票进行入账处理。
此外，关于如何填写申报表以抵扣机票费用，以下是一些补充信息：
1. 取得增值税专用发票后，在申报采集阶段会自动提取到《增值税纳税申报表附列资料（二）》“（一）认证相符的增值税专用发票”对应栏次中。 2. 取得增值税电子普通发票或注明旅客身份信息的航空、铁路等票据后，在申报时填写在《增值税纳税申报表附列资料（二）》第8b栏“其他”中。 3. 将上述本期购进旅客运输服务的合计（包含专票等允许抵扣的票据），填写在第10栏“本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证”中，本栏不参与税款计算。
