根据准则和企业自身特点,科目设置的选择是必要的。小企业
会计准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的小企业,其经营规模符合国务院发布的《中小企业划型标准》所规定的小企业。然而,
股票或
债券在市场上公开交易的小企业、金融机构或其他具有金融性质的小企业以及企业集团内的母公司和子公司是例外情况。
对于大中型企业或不适用小企业会计准则的小企业来说,企业会计准则是适用的。个体工商户需要按照规定建立账簿,执行个体工商户会计制度。对于规模较小或业务相对简单的个体户,可以按照个体工商户简易会计制度执行。
事业制度主要适用于资金为国家全额拨款的国有事业单位。民间制度适用于在中国境内依法设立的符合该制度规定特征的民间非营利组织,包括社会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、教堂等。
在建账过程中,需要注意以下几点:首先,建账应与企业相适应。企业规模与业务量成正比,规模大的企业业务量大,分工也复杂,因此需要更多的账簿。相反,规模小的企业业务量少,有的企业一个会计可以处理所有经济业务,因此在设置账簿时没有必要设立许多账簿,可以将明细账合并成一两本。
其次,建账应根据企业管理需要。建立账簿的目的是为了提供有用的会计信息以满足管理需求,因此在建账时要遵循满足管理需要的原则,避免重复设账和记账。
最后,建账应根据账务处理程序。不同企业业务量的多少会导致采用不同的账务处理程序。一旦选择了账务处理程序,也就决定了账簿的设置。如果企业采用记账凭证账务处理程序,就需要准备一本序时登记的总账来根据记账凭证进行序时登记。