现在，大部分的开票操作都可以通过开票软件完成。首先，用户需要将开票盘或UKEY插入电脑，并读入空白发票。接着，在发票管理选项中进行开票操作，之后可以选择打印纸质发票或将电子版发票发送给对方。值得一提的是，目前Ukey都是免费的，即使是原本使用开票盘的小规模企业也可以免费更换为Ukey。
对于已经推行公共服务平台（优化版）的地区，纳税人在免费领取税务UKey后，便可以通过该平台开具
增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票等。此外，从4月1日起，该平台还将新增机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的开具功能。
在使用税务UKey时，首先需要输入初始密码，该密码为8个8。接下来，进行参数设置，包括网络配置和电子发票配置。在网络配置中，服务器地址为zzsfp.ningbo.chinatax.gov.cn，端口为9006（根据实际情况修改）。电子发票配置的服务器地址也为zzsfp.ningbo.chinatax.gov.cn，端口为9008（根据实际情况修改）。
在发票领用环节，用户可以点击“发票管理/发票领购管理/发票网上申领”菜单项进行网上申领发票。此外，还可以通过点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”菜单项下载已领取但未写入税控设备的发票信息。
在发票填开环节，用户需要点击“发票管理/正数发票填开”，选择需要开具的发票类型，进入发票填开界面。数据管理方面，用户可以点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在软件首页的导航窗口中点击“汇总上传”图标按钮，对所需上报汇总发票进行汇总上传。纳税人应在每个征收期内完成汇总上传。
在使用电子发票时，需要注意以下几点：A、使用电子发票邮件功能需在参数设置-电子发票配置中设置邮件发送相关设置（发件箱地址、SMTP授权码等）。B、电子发票需上传后才有效，是否已上传可通过“发票查询管理-已开发票查询”模块查询发票上传状态；若未上传可通过“发票查询管理-未上传发票查询”模块上传。C、电子发票不可作废，可以冲红。D、电子发票的文件格式是OFD格式，电子发票购销双方都需要使用专门的阅读器才能阅读、打印。
最后，关于新办纳税人领用增值税发票的规定，自2018年8月1日起，首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定，增值税专用发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过25份；增值税普通发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过50份。各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度，自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。
