在一般情况下，公司需要支付燃油费或车辆使用费用。这些费用将根据其所属部门计入相关科目，借方为“管理费用-燃油费或车辆使用费用”。如果公司是一般纳税人并取得了专票，那么还需要借记“应交税费-应交
增值税（进项税额）”。
对于小规模纳税人或用于福利等不可以不扣除项目的情况，不涉及进项税。在贷方，公司需要记录银行存款的减少。如果是小规模纳税人或用于了福利等不可以增值税扣除项目的，不涉及应交税费科目。
需要注意的是，普票和IC卡预付卡是不能凭发票税前扣除的，需要有后期的消费小票作为实际消费记录。在这种情况下，公司的分录为：借方为“预付账款”，贷方为“银行存款等”。
当实际消费发生时，公司的分录为：借方为“管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目）”，如果公司是一般纳税人并取得了专票，那么还需要借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”。对于小规模纳税人或用于福利等不可以不扣除项目的情况，不涉及进项税。在贷方，公司需要记录预付账款的减少。
