银行存款日记账是一种专门用于记录银行存款收支业务的特种日记账。它通常由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔进行登记。
银行存款日记账分为两种:银行存款收入日记账和银行存款付出日记账。这两种账簿都是订本式账簿,账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
银行存款日记账必须每年更换一次。这样做的目的是确保账簿的准确性和可靠性,以便更好地监督和管理银行资金流动。
在每日业务结束时,应计算并登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数以及账面结余额。这样可以方便检查监督各项收入和支出款项,避免出现坐支现金的情况,并且有助于与银行送来的对账单进行定期核对。
总之,银行存款日记账是企业管理银行资金流动的重要工具,通过准确记录和监督银行存款的收支情况,可以有效控制和管理企业的资金使用。