原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。根据不同的来源,原始凭证可以分为自制和外来原始凭证。
对于报销的原始凭证,应该交给出纳进行处理。而直接入账的原始凭证则需要交给
会计进行入账操作。
原始凭证的基本内容通常包括凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。这些信息对于后续的财务管理和审计工作都非常重要。
原始凭证的种类很多,例如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证以及各种报销单据等。根据其反映业务的方法不同,自制原始凭证还可以进一步分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等;累计凭证如“限额领料单”等;汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。
除了自制原始凭证外,还有外来原始凭证,即从其他单位取得的原始凭证,例如供应单位的发货单等。这些外来原始凭证也需要妥善保存和管理,以确保财务数据的准确性和完整性。
总之,原始凭证在财务管理中起着至关重要的作用。无论是报销还是直接入账,都需要按照一定的规定和流程进行操作,并确保凭证内容的准确和完整。这样才能为后续的财务管理和决策提供可靠的依据。