增值税电子普通发票不能被作废。根据相关规定,由于其可复制性和无法回收的特性,一旦开具,增值税电子普通发票便不能被撤销。相反,如果发生开票错误、销货退回或销售取消等情况,应开具负数增值税电子普通发票,而无需退还原有的电子发票。
电子发票的优势在于其方便性。首先,与普通纸质发票相比,电子发票的保存更为便捷。用户可以登录服务平台查询并下载已加盖电子签章的发票,使用起来更加轻松。其次,电子发票有效地降低了假发票的风险。交易双方可以即时获取电子发票,并对发票进行查验。此外,电子发票可以随时打印,不受打印次数限制,因此不必担心因丢失发票而影响报销等事宜。最后,电子发票具有无纸化、低成本和便于储存的特点。更重要的是,电子发票将发票信息全面电子化处理,从而大大提高了企业管理的效率。