坏账准备的会计分录包括计提、转销等环节。首先，我们来看一下计提坏账准备的过程，借记信用减值损失，贷记坏账准备。接着，如果冲减了多计提的坏账准备，借记坏账准备，贷记信用减值损失。当实际发生坏账损失时，借记坏账准备，贷记应收账款。
如果已确认并转销的应收款又重新收回，需要先借记应收账款，贷记坏账准备，同时借记银行存款，贷记应收账款。
需要注意的是，执行小企业会计准则的企业，不计提坏账准备，也不设置“坏账准备”科目。根据《小企业会计准则》第十条规定，小企业的应收及预付款项符合特定条件之一的，可以确认为无法收回的坏账损失。这些条件包括债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿；债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿；债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务；与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿；因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回；国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
当应收及预付款项的坏账损失实际发生时，应计入营业外支出，并同时冲减应收及预付款项。
