库存商品的账务处理主要包括购买和销售两个环节。
在购买库存商品时,企业需要借记“库存商品”和“应交税费—应交
增值税(进项税额)”,同时贷记“银行存款”。这一过程反映了企业的库存增加,同时也产生了相应的税务成本。
销售商品时,企业首先需要将库存商品转化为现金,这需要借记“银行存款”,同时贷记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税(销项税额)”。在这一过程中,企业的库存减少,而主营业务收入增加,同时也产生了相应的税务成本。
在销售商品的同时,企业还需要结转销售成本。这需要借记“主营业务成本”,同时贷记“库存商品”。这一过程反映了企业在销售商品后,需要将库存成本从主营业务成本中扣除,以准确计算企业的经营
利润。
在月末,企业需要将相关的收入和成本进行结算。这需要借记“主营业务收入”,同时贷记“本年利润”。然后再借记“本年利润”,同时贷记“主营业务成本”。这一过程反映了企业在月末对收入和成本的核算,以便准确计算企业的经营利润。
此外,如果企业出现库存商品的盘亏或盘盈情况,也需要进行相应的账务处理。对于盘盈的库存,企业需要借记“库存商品”,同时贷记“待处理财产损溢─待处理流动资产损溢”。然后,可以冲减管理费用,即借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”,同时贷记“管理费用”。对于盘亏的库存,企业需要借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”,同时贷记“库存商品”。然后,根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账。如果是定额内损耗或正常损失,经批准后转作管理费用;如果是应由过失人赔偿的损失,应借记“其他应收款”,同时贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”;如果是自然灾害等非正常损失,应借记“营业外支出—非常损失”,同时贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损益”。