用友的删除作废凭证功能是一项非常实用的工具,它能够帮助我们轻松快捷地对凭证信息进行处理。下面是删除作废凭证的操作步骤:
1. 在软件界面中,点击“凭证”界面上的“删除”按钮,即可将凭证标记为“作废”状态。
2. 在“凭证序号”界面中,可以将凭证标记为“作废”状态。
3. 在“凭证类型”界面中,可以将凭证标记为“作废”状态。
4. 在“凭证摘要”界面中,可以将凭证标记为“作废”状态。
5. 最后,在“凭证审核状态”界面中,将凭证标记为“作废”状态。这时已经将凭证成功删除,在自动凭证中不再显示。
以上就是删除作废凭证的具体操作步骤。删除作废凭证的作用在于帮助我们节省时间,提高对凭证信息的处理效率,减少凭证记录出现错误的可能性。
此外,利用用友软件进行凭证记账时,有一种凭证审核状态叫做“正常”状态,用来表示一笔凭证通过了审核,是合法凭证;而“作废”状态就表示凭证被修改,不再是合法凭证,不计入记账凭证,并且不能进行总账登记。因此,当凭证出现错误时,应及时将凭证标记为作废状态,这样就不会造成错误登记,就可以完成更精确的凭证记账。