会计档案是企业财务信息的重要载体,它包含了账簿、凭证、记账凭据、财务报表、会计处理报告和财务分析报告等内容。
账簿是根据会计规范记录和登记交易或其它金钱往来的专用账目,它是确定财务状况和结果、分析账目变动的重要依据。
凭证是对账簿记载的各种会计事项的书面证明,它是证明会计事务的依据。
记账凭据是支付事项的凭据,它是证明支付的金额及支付的对象的有效证据。
财务报表是财务人员根据会计原则编制的,简明地反映企业财务状况的财务表格。其中主要包括收入报表、资产负债表、
利润表等,它是企业最重要的财务报告文件。
会计处理报告是根据会计原则和会计政策,由会计人员编制的,反映企业经营情况的财务报告文件。
财务分析报告是会计人员根据会计情况,结合经济管理的原理、理论和方法,对企业财务状况进行客观分析后编制的财务报告文件。
此外,会计档案还包括企业章程、合同书、发票、单据及其他有关文件,用以证明企业经营和财务状况的有效凭证。为了全面把握企业的发展状况和前景,企业还需要及时更新财务报表和管理报表,以记录其经营情况和财务状况。这样,管理者就能够更好地了解企业的经营情况和财务状况,从而做出明智的决策。