当收到借款单时，会计分录的一般步骤如下：
1. 在总账簿中，首先需要借方记录借款数额。这涉及到多个会计科目，包括借款（借方）、银行存款（贷方）、应收账款（贷方）和其他应收款（贷方）。每个项目都会在不同的会计科目下进行记录，并产生相应的余额信息。
2. 接下来，在财务报表中需要记录收到借款的凭证。这个凭证会被记录在财务报表的发生额列中，并体现在相应的会计科目中。
3. 在损益表中，需要记录借款利息。借款利息是按照借款期限累计计算的，它会显示在损益表中。具体的计算公式为：借款金额 x 年利率 x (借款期限/365)。
4. 最后，在现金流量表中，需要记录借款的现金流量数据。这些数据会被记录在相应的会计科目下，并体现在现金流量表的借款收入项目中。
此外，拓展知识中还提到，借款会计的特点是需要不断地重复计息，有利息的支出，主要用于经营活动和投资活动。而贷款会计则需要考虑不同贷款期限、贷款利率，以及应付利息，还有抵押给贷方的资产及其价值等因素，因此是一种相对复杂的会计分录。
