会计记账凭证摘要的编写是为了方便会计人员检查和确认凭证内容。在编制记账和分录时,必须写出凭证摘要。凭证摘要应简明、实用、准确,一般包括四部分:业务类型、核算单位、金额和摘要。
首先,业务类型应明确,如收入、支出、转账等。要把该凭证涉及的业务清楚地表达出来,写出业务类型名称即可。
其次,核算单位即凭证的对象,可以是客户、供应商等,也可以是科目。要表达出凭证中的双方,一般写出核算单位的名称,并把关系也一并表达出来。例如,在收入凭证中,应写出核算单位名称加“付款”字样。
此外,金额要写出凭证中的金额。根据金额大小来决定写出哪一种金额。一般在写出金额的时候要写出它的大小。例如,在收入凭证中,要写出“应收合计xx元”;在购买物品凭证中,要写出“应付合计xx元”。
最后,摘要要在描述凭证核算内容时,写出全面、准确、简明的摘要内容。要把具体内容表达出来,使得读者一目了然。
总之,上述是会计记账凭证摘要的基本写法。但实际根据不同企业的具体情况,也可以按照凭证自身的特点,制订出不同的摘要写法。例如:针对一些跨月凭证,可以写出“本月xx、跨月xx”,把本月发生的部分和跨月发生的部分分别写出来;针对财务报表汇总的凭证,也可以写出“X期xx”,表示该汇总凭证是本期内发生的业务。凭证摘要写出来后,不仅具有检查、确认凭证作业正确性的作用,更具备了便于正确、及时地发现并处理企业发生的偏差与风险的功能。