在备考书记员的过程中，考生有必要了解书记员的职责范围，以便适当的准备。书记员的职责主要是负责文书的归档、保管和管理：编写文书，包括诉讼文件、商务函件、批复函件、记录登记、统计分析资料等；监督并协调文书工作，保证文书审核制度的规范；协调文书档案的使用、保存和借阅，负责档案建设；熟悉归档工作流程，编制归档文件；定期清理文书库；负责办公室文书档案的管理；完成领导交办的其他文书工作。
要想成功通过书记员的考试，考生需要掌握以下几方面的知识：一是要熟练掌握文书写作的技巧，了解有关行政法规和文书程序；二是要充分理解文书的审核要求，对文书的格式、文字组织等进行精细的审查；三是要充分掌握档案管理和归档实施的技巧，确保档案的定类、排列和归档；四是熟知有关文书组织和发放的流程，以及文书安全存储的知识和技巧。
此外，考生还需要完善自身的素质，培养语言表达能力、逻辑思维能力及较强的解决问题的能力。在备考书记员考试的过程中，若能作好完善的准备，凭借丰富的知识储备及完善的素质，考生将有更大的取胜希望。
拓展知识：除了书记员，还可备考其他行政工作。行政助理需要掌握与行政管理有关的法律法规，还要了解行政管理机关的组织结构和职能，以及行政审批、行政复议等行政程序，要熟悉行政权力的行使，掌握办公室的日常管理等，还要学会应用电脑处理文书工作等。
