对账工作通常由出纳主导,
会计也会参与其中。出纳根据日常经营维护的内部报表进行对账,以确保收入和支出记录正确,并且外部报表和审计报告准确无误。他们还会核对银行账户的收/付款情况,结合所有纸质证明和财务记录,跟踪发票、凭证以及其他财务文件,确保支出正确,以便在月末时准确地完成结账。
会计师在复核过程中会验证出纳提供的信息,确保数据真实可靠,进一步确认所有账户信息准确无误。这样可以确保企业成功地完成对账工作,并提供关于特定时间段内发生的财务事务的详细记录。
对账工作的一个重要任务是维护内部控制,并遵守相关的财务规定。这包括确保所有的现金和应付款项以及所有其他资产都在相应的记录中,并且已得到妥善保存。出纳和会计经常进行对账,以确保账户中的财务交易记录准确,所有账户都帐平衡,以及所有的支出都符合外部法律和监管要求。