工资记账凭证的制作步骤如下:
首先,我们需要准备工资记账凭证。这一步中,我们将在贷方部分写上“工资”字样,并在摘要中注明“发放本月工资”。在借方部分,我们则需填写具体的科目。
其次,我们要核对工资表。工资表中详细列出了每位员工应得的工资金额,通过核对可以确保工资发放的准确性。
接着,我们要计算工资总额。这一步骤可以根据工资发放表进行,计算出应付工资总额后,将其填写在工资记账凭证上。
然后,我们需要签发凭证。这包括记账凭证本、记账凭证联等,所有相关人员都需要签字确认。
最后,我们要保存记账凭证。记账完成后,将记账凭证和相关的工资发放表存放于发票封面内,以便于日后查阅。
在制作工资记账凭证的过程中,财务人员还需要注意核对一些操作费用。例如,如果计算出的工资总额比实际发放的工资总额多出来的部分,这部分就是企业财务部分支出的其他费用,如伙食费、交通费等,这些费用也需要记录在账上,以便于日后查阅。