当企业发生交易、收支、领取货物、收取款项等情况时，会使用经办凭证进行现金流动情况的记录。经办凭证也被称为运行凭证，它是将实际发生的事实摘录下来，经过核实无误后由会计人员编制的。
记账凭证是会计工作的根本，也是会计记账的凭证。它是会计人员按照有关实际事项编制的汇总性凭证，用以证明企业发生的财务业务。记账凭证是记录账务记账凭据和企业管理者审核凭据的基本文件，是会计记账和决策的依据。记账凭证的内容应涵盖事项、发生时间、金额等。
作废凭证是指会计人员在分析记账凭证时发现有不正确或不合乎实际事项时，应当立即作废。作废凭证只包含日期、作废原因、会计人员签字等内容，并不具有企业发生经济业务的证明功能。
为了确保企业财务管理的有效性和准确性，会计人员在检查记账凭证时，除了要对原始凭证的内容进行核对以外，还应该检查记账凭据的登记、结转等内容。此外，会计人员还可以通过抽查原始凭据来监督记账凭证，以确保企业财务状况的真实性和正确性。
