增值税普通电子发票的获取过程主要包括四个阶段：申请开通、安装采集软件、进行认证注册和正式使用。
首先，在申请开通阶段，企业需要准备增值税普通电子发票发票开票机，这可以在税务机关获取的税控软件安装程序及授权文件。然后，企业需要向税务机关申请开通发票使用资格，申请过程中需要提交纳税人登记证件、开票机安装费用支付凭证以及开票机购买发票凭证等相关资料。
其次，是安装采集软件阶段。根据税务机关的要求，企业需要安装税控服务器采集软件，该软件的主要功能是采集开票机产生的发票数据，并将这些数据传输至税务机关进行登记。
接下来，进行认证注册阶段。在安装完税控服务器采集软件后，企业需要使用开票机进行认证注册，这样可以确保发票被税务机关正式收录。
最后，一旦完成上述步骤，企业就可以开始正式使用开票机开具由税务机关发放的增值税普通电子发票。
值得一提的是，增值税普通电子发票相较于传统纸质发票具有诸多优势。例如，它更加安全可靠，无需额外购买发票，还可以在线查看电子发票状态，操作更为方便快捷。此外，采用增值税普通电子发票还能降低企业的记账和发票管理成本，减少作废和重开发票等繁琐工作，提高发票管理效率，实现自动化作业，从而大大节约企业的时间和财力成本。
