对账函是由银行或其他金融机构发出的书面文件,用于记录双方账户的户名、账号、金额和余额等交易明细。它的作用是确认在一定时间内,双方的账面余额是否相符。为了确保对账函的真实性和有效性,必须加盖公章或财务章。
公章是指企业、公司或机构按照法律法规规定设立的用于识别有效、规范其行为的标志。在中国,企业、机构和个人的公章使用范围和用途有所不同。企业的公章包括法定代表人公章、公司公章和财务专用章。而公司的财务章是一种财务文书,一般用在各类财务凭证或单据上。个人公章也可以用来签署书面协议和凭证。
财务章则用来处理与金融机构或政府机构有关的财务交易、财务凭证或单据。它可以标明凭证的有效性,保证凭证真实可靠。在各类财务凭证或单据上,如付款凭证、收款凭证、报销凭证等,都可以使用财务章。
总之,对账函作为一种重要的财务管理工具,可以帮助企业和金融机构确认账户余额的一致性。通过加盖公章或财务章,可以确保对账函的真实性和合法性。同时,了解公章和财务章的使用范围和用途,有助于正确处理各类财务交易和凭证。