从事财务相关工作的朋友都知道，常见的税费当中，有增值税、印花税、个人所得税等等，我们经常要拿发票找财务报销，这其中发票又分了增值税发票和普通发票，不知道的是增值税发票和普通发票的区别有哪些呢？下面小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。
1、印制的要求不同
根据《税收征管法》第二十二条规定：“增值税发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。”依此可知，它们是由不同的印制单位印制的。
2、使用的主体不同
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，须由税务机关批准后由当地税局代开。不过到目前为止，国家已经将住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业及信息传输、软件和信息技术服务业增值税小规模纳税人纳入了可自行开具增值税专用发票的试点范围，这7个行业的小规模纳税人除了销售其取得的不动产的增值税专用发票需要找税局代开外，可以自行开具增值税专用发票。
普通发票由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，甚至未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购普通发票，没有特定的主体要求。
3、内容不同
普通发票开具的内容包括：购买单位、销售单位、商品或服务名称、商品或服务的数量和单位、单价和价款、开票单位(发票专用章)、收款人和开票日期等。增值税专用发票除了上述普通发票具备的内容外，还须有纳税人的税务登记号(现在是统一信用证号码)、不含税金额、税率、税额等内容，缺一不可。
4、联次不同
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次由记账联、抵扣联和发票联组成，现在我国的增值税专用发票一般为三联和六联两种。普通发票一般也由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：记账联、发票联，我国现行普通发票一般分为两联和五联两种。
增值税专用发票和普通发票的具体联次见下表：
5、作用不同
增值税专用发票不仅只是购销双方的收付款凭证，还可以用作购买方抵扣增值税的凭据。普通发票中，运费、收购农副产品、废旧物资的可以按法定税率抵扣，税控设备和维护费可全额抵扣，其他的一律不可以抵扣。
依据《关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》相关规定，对增值税发票抵扣流程如下所示：
1、一般纳税人应通过增值税防伪税控系统使用专用发票。
2、一般纳税人领购专用设备后，凭《最高开票限额申请表》、《发票领购簿》到主管税务机关办理初始发行。
3、一般纳税人开具专用发票应在增值税纳税申报期内向主管税务机关报税，在申报所属月份内可分次向主管税务机关报税。
4、用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符（国家税务总局另有规定的除外）。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证，不得退还销售方。
1、增值税发票不适用范围依据《增值税暂行条例》规定如下所示：第二十一条：纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：
（1）应税销售行为的购买方为消费者个人的；
（2）发生应税销售行为适用免税规定的。
2、总而言之就是，在发生销售行为时均可以索要增值税发票，但是应税销售行为的购买方为消费者个人的；或者发生应税销售行为适用免税规定的，不能开增值税发票。
以上就是小编为大家整理介绍的关于“增值税发票和普通发票的区别”等相关法律知识。综上所述，简单来说增值税发票有三联，可以做固定资产抵税，如果开的普票，那么你就只能作费用，不能抵税。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询，我们会有专业的律师为您提供帮助。
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