未分配利润为负数是指企业的净利润小于0，即企业不仅没有盈利，而且实际亏损的情况。净利润是企业利润中最后要出现在资产负债表的未分配利润项目中的一个数额。
未分配利润的月度报告可以为企业提供一个清楚的收入情况，及在未来可能出现的经济效益证明，是决定企业运行的重要依据。若未分配利润为负值，则表明企业不仅没有盈利，而且实际亏损。需要企业以及相关机构重新分析企业经营状况，加强经营管理。
若未分配利润为负，则表明企业需要进行相应的管理改进。针对企业现状，可依据管理理念中“识别问题、找出原因、制定改进措施和实施改进”的思路，从企业管理结构、管理体制、管理程序、管理技术、管理活动等多方面对企业进行改进与变革。
拓展知识：未分配利润还有另外一个重要功能，那就是可以作为企业经营与发展的一种决策参考。只有每一项收支都可以得到合理的调整，企业才能获得良好的发展。而未分配利润可以作为企业决策者考虑的一个重要参照点。企业可以根据未分配利润是否为正值来做出相应的决定，从而提高利润水平，提高企业发展水平。
