多栏式明细账是一种由账务“发生”排列而成的账簿，它根据科目之间的关系，按照借方、贷方、科目、摘要、日期和凭证号六个栏目进行排列，并按照凭证号进行排序。
在填写明细账时，有几个步骤需要注意：
首先，在“凭证号”栏中写上凭证号。凭证号是按照先后顺序编写的，用于标识每一笔交易。
其次，在“日期”栏中填写交易发生的日期。这一栏用于记录交易的具体时间。
接下来，在“摘要”栏中填写交易的简单描述。摘要应该包括交易的内容、发生的单位名称、与收付款收支有关的金额以及其他交易相关的信息。
然后，在“科目”栏中列出所有的科目。科目栏是明细账中唯一的排列依据，必须将所有科目都列入明细账中，以便完成明细账汇总报表的计算。
最后，在借方和贷方栏中记录交易金额。借方栏通常用于记录现金、现金等账户的金额，而贷方栏则用于记录应收账款、存货等账户的金额。
拓展知识：明细账是会计账目汇总中最重要的会计账簿之一，它反映了每笔业务发生的具体情况及其金额。作为科目余额汇总表和财务报表的依据，明细账要求准确、完整地记录每笔业务发生的相关信息。通常情况下，每个科目应该有一张明细账。通过正确填写明细账，可以提供准确的财务信息，为决策提供重要参考。
