付款时没有发票做账的做法,需要根据公司的具体财务程序和税收管理规定来进行。首先,在发出付款时,要明确付款目的,并做好收款人、账号、金额、支付方式等记录,以备后期发票出现问题时可以核实。
如果发票没有及时开出,可以将付款记录在期初上的应付凭证中,并记录付款的编号和付款原因,以及对方是否
逾期开具发票的日期,以便及时发现异常情况并追加付款记录。
一般在付款时会要求对方开具发票,但每个收款方都有可能出现发票不及时开出的情况。如果收到的发票中发票号码、日期、金额不规范,出现罕见的异常情况,则需要小心查核,以确保财务准确可靠,避免因此造成损失。
拓展知识:发票是财政部门和税务部门统一管理的税费凭证,它是企业付款或收款的重要依据,具有正式书面证明企业经营收入合法性的功能,对企业财务管理有着重要的意义。要正确使用发票,企业必须遵守国家有关税收管理规定,正确处理发票、入账、出账等各方面工作,才能使企业的财务管理保持有效性、合法化,以避免由发票使用不当而带来的风险。