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会计处理中,当一家公司确定某笔应付账款无法支付时,这种情况通常被称为坏账。这可能发生在公司对外支付货款时,由于供应商破产或其他原因,导致已经支付的款项无法追回。在这种情况下,公司需要对这笔无法支付的应付账款进行会计分录处理。
会计分录通常如下: 借:坏账损失(或其他相关损失科目) 贷:应付账款
这个分录反映了公司将无法支付的应付账款转为损失,从而减少了负债(应付账款减少)并增加了费用(坏账损失增加),这样做会影响公司的
利润表和资产负债表。
例如,如果公司确定无法从破产的供应商那里追回价值10,000元的货款,会计分录将是: 借:坏账损失 10,000元 贷:应付账款 10,000元
这个分录意味着公司在利润表上记录了10,000元的坏账损失,并在资产负债表上减少了10,000元的应付账款。
在会计实践中,处理坏账的方法有两种:直接核销法和备抵坏账法。直接核销法是在确定某笔应收账款无法收回时直接将其作为损失计入当期损益。而备抵坏账法则是根据历史经验和预期的未来风险,提前在财务报表中设立一个坏账准备(或称为坏账准备金),当实际发生坏账时,从这个准备中扣除相应金额。备抵坏账法更符合会计的谨慎性原则,因为它允许公司预测并提前准备可能发生的损失。