当企业无法支付应付账款时，通常会将其计入名为“坏账准备”或“呆账准备”的会计科目。这是由于应付账款是企业因购买商品、接受服务或其他原因而欠供应商的债务。当企业确定某笔应付账款无法收回时，需要对这笔应付账款进行减值处理，以反映企业的真实财务状况。
具体操作时，企业会根据历史经验和应付账款的回收可能性，对可能无法收回的应付账款进行估计，并设置相应的坏账准备。这样做的目的是遵循会计的谨慎性原则，合理预测和反映企业可能面临的损失。
会计分录通常如下：借记“坏账准备”科目；贷记“应付账款”科目。这样的处理减少了资产负债表上的应付账款余额，并在利润表上体现了相应的损失费用。如果未来某个时点，原本被视为无法支付的应付账款得到了偿还，企业则需要相应地调整坏账准备的账面值。
在会计实务中，除了对应付账款设置坏账准备外，企业还需要对应收账款进行类似的处理。应收账款是企业对外销售商品或提供服务后，尚未收到款项的债权。企业同样需要根据应收账款的回收风险来设置相应的坏账准备。这种准备的设置有两种方法：直接减值法和准备法。直接减值法是在确认某笔应收账款无法回收时直接计入损失，而准备法则是根据预计的坏账比例提前计提坏账准备。这两种方法的选择取决于企业的会计政策和相关会计准则的要求。
