一般来说企业开具发票的金额和合同的金额应该是一致的,但是实际操作中,有时候也会出现因为现实条件的变更导致的实际结算的金额和合同金额不一致的情况,这种情况下,企业应该按实际发生的业务数量和金额来开具对应的发票。
房产管理局主要职责
1、贯彻执行国家、省有关房地产管理法规、政策,草拟制定地方性房地产管理办法、规定,并组织实施。
2、编制并组织实施全市房地产业发展的中长期规划和年度计划:负责行业统计和行业管理工作。
3、负责全市房屋权属登记管理工作。
4、负责全市房地产市场交易(房地产买卖、租赁、转让、抵押、赠与、交换、拍卖、继承、分割、析产)管理工作。
5、审查和发放商品房预(销)售许可证,查处房地产市场的违纪违法行为。
6、负责全市危险房屋鉴定的管理工作。
7、负责全市的物业管理工作。
8、负责全市房地产中介服务管理工作。
9、负责全市城市住宅室内装修活动的管理工作。
10、负责全市房改政策、法规的研讨、审定及管理工作。
11、负责全市城镇房地产档案管理工作。
12、负责房地产测绘及成果应用的监督管理。
13、负责制定全市保障性住房(经济适用房、廉租住房)的具体实施方案并负责管理工作。
14、完成市委、市政府交办的其他工作。
房管局对房产纠纷进行处理,
涉及中介违法违规乱收费的,则向物价部门反映;无房地产经纪服务备案证、伪造证明材料等方式,骗取购房资格、骗取或骗贷住房公积金、规避限贷的、签订“阴阳合同”规避税费的,可向房管部门反映。
一、项目总工
项目总工是一个行政管理岗位,是项目经理的“军师”,是项目部的“参谋长”,是项目工程技术、质量的主要责任人,是项目执行层的领头人。
对项目技术、生产、安全、质量、成本管理等各项工作进行配合服务,对项目整体目标发挥着重要作用。
有较强的责任心、较宽泛的知识面、敢于开拓进取、创新管理和运用“四新”技术,在思想、业务能力、工作作风上是技术人员的楷模。
涵盖项目管理决策、项目实施和结束全过程的主要管理岗位。
二、总工要求
由于项目总工的工作特性,对于项目的技术负责人和中层领导,一般需要具备专业知识和专业技能、管理经验、人际关系、成本管控、培养人才、总结工作等方面能力要求。
三、岗位职责
技术标准、规范、政策的贯彻与执行
公司文件的贯彻于执行
项目施工方案的总体策划与施工的编制
负责技术方案的制定与实施,并据实及时修正
项目技术总结与编制归档管理
技术人员管理与培养
技术创新、QC、工法编制
施工图纸的熟悉与掌握设计意图
整体把握项目的施工方案与风险点的控制
测量和试验是总工程师的两个支柱
监控量测是总工程师催眠的良方(心中有数)
超前考虑是总工程师规避错误的重要手段
项目总工主要工作内容
1、准备阶段工作内容
1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用,并组织主要管理人员认真学习、理解:
1)合同文件:招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件;
2)规范、标准、规程、验标、指南等;
3)建设单位及当地政府文件;
4)各种调查资料,与项目相关方的协议或书面往来资料。
5)企业上级相关管理办法或制度或文件。
6)竣工资料管理办法。
2、认真学习招标文件及合同文件,梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等,提供给相关负责人员办理相关资料,确保相关工作针对性地开展。
3、原材料调查、取样、试验,及早做好开工需要的配合比。
4、认真疏理出各种边界条件,并进行认识、分析、评估。
5、组织技术人员进行图纸核对,将发现的问题及时与设计沟通(确保向有利于我方的方向沟通),做好设计优化策划工作。
6、组织人员现场调查和测量,确定临建方案和平面布置及临建标准。
7、编制项目策划(掌握各种边界条件,分析项目特点、重、难点及对策,明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等)。要求:深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。
8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别,列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施;编写应急预案、重大环境因素管理方案。
9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料(原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等)。
10、组织技术人员编写各种专项方案(临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、砼、外架等),需要专家评审的及早进行评审。
11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等,当地政府有要求的必须统一。
12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求,同时符合企业文化的相关规定。
13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。
14、参与并建议分包策划,确保便于管理,分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修,确保其条款具有可操作性及严密性,确保条款责权全面界定清晰。
15、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。
16、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系,为项目的顺利施工创造更多有利条件(包括二次经营)。
17、对项目技术管理统一性的准备工作。
18、测算各种工序的利润空间,确保变更时向有利的方向努力,或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人,项目经理是负责人。
19、制作较好的投影ppt资料,为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。
2. 实施阶段工作内容
1、明确并落实各工序施工工艺流程。
2、施工实际进度与计划进度的对比分析,至少每月明确进度滞后或超前的情况,并分析原因。
3、明确并落实各工序质量控制标准及检查方法。
4、各种施工记录要:及时、准确、闭合、签证完善、分类归档。
5、分部分项工程阶段或期中验收评定。
6、测量复核、精度达标;各种砼抗压强度统计分析、适当优化。
7、各种施工音像资料的定期收集、整理、归档。
8、各种计划、检查、整改、验证(PDCA循环,持续改进)。
9、加强与各方的沟通(包括业主、监理、设计、地方政府、公司等),确保形成畅通的沟通渠道,使项目管理得到各方的支持,使项目施工始终向最有利的方面转换。
10、过程性的管理控制:重视技术方案的制定,关注技术交底,跟踪现场实施,进行效果的评价与改进。
11、要养成施工记录的好习惯,督促检查施工日志记录及时、准确、全面。项目各种大事要做专门记录(大事记)。各种会议记录要记录完整并存档备查。重要电话的通话记录也很有必要。
3. 收尾阶段工作内容
1、对剩余所有项目进行梳理,对每个单项排出计划,包括时间、资源计划。确保按时完成所有项目。确保项目资源分阶段合理释放。
2、加大二次经营工作力度,争取将已报变更全部完善手续。同时对剩余工程是否仍有变更的可能做出评估。
3、按照工程交验规定,分阶段组织各方进行工程交验。按照竣工资料编制办法,组织技术人员提前开始组卷工作。确保在完工后规定期内完成竣工资料的编制及移交。
4、做好半成品、成品的保护工作,在移交完成前确保外观质量不受损。
5、做好各种技术总结的整理与上报工作。
6、仍要保持工地的文明施工及企业形象,杜绝收尾时“脏、乱、差”的场面。
项目总工必备技能
1、会当领导,团结同事
支持项目经理的工作,并能带领全体施工技术人员做好质量技术工作。项目总工不是一个单纯的技术人员,总工的职责更多地要放在管理上,而不是非常具体的业务上,总工既要自身过硬,以身作则努力地工作,更要能带动大家共同负责。
2、要会沟通
与设计院、甲方、监理、分包商,材料供给商、施工队伍、勘测单位、公司内部各单门处理好关系。能针对工作中的质量技术问题与各个方面进行有效地沟通。要想做到有效沟通,自己就应该专业、内行,就要具有过硬的专业知识。
3、岗位职责、工作内容,了然于心
项目经理部的任务是完成合同的工期目标、安全目标、文明施工目标、质量目标,同时完成公司的成本目标。项目总工的职责不仅仅与质量目标有关,项目管理的各项目标都牵涉到总工的工作,项目总工应该明白自己在项目管理中的作用,做好自已的工作,为工期、安全、成本、质量等目标而努力。
4、要开展好经常性的技术工作
组织人员熟悉图纸,并对图纸中的问题与设计单位、建设单位、监理单位协商并办理书面手续;组织好图纸会审及设计交底;组织编制施工组织设计及专项施工方案并进行交底和落实;审批施工方案和技术交底;监督检查施工记录、材料试验记录、施工试验记录;检查技术档案资料的管理情况。
5、要做好质量管理工作
要组织工程隐检,预检;参加分部及单位工程质量验收;负责项目质量改进工作,组织质量例会和质量分析会;协助项目经理抓好质量意识教育;组织项目的科研开发和新技术的推广应用;做好技术培训和经验交流、总结。
6、要尽到相应安全职责
对安全生产负技术责任;主持项目工程安全技术交底;编制好施工组织设计与专项方案中的安全技术措施,并检查、监督、落实;主持制定季节性施工方案中的技术措施;做好对“四新”技术的安全培训;主持安全防火设施及设备的验收;参加安全生产检查;参加工伤以及未遂事故的调查,从技术角度进行分析,提出意见。
7、要制定完善的技术管理制度并督促执行
主要应制定:技术文件管理制度,图纸会审制度,施工组织设计及施工方案管理制度,技术交底管理制度,施工测量管理制度,试验检验管理制度,现场计量管理制度,设计协调管理制度等。
8、做好事前、事中、事后三控制
在事前要组织编写施工组织设计、质量计划、创优计划、质量阶段预控计划、质量保证体系计划、质量意识教育计划;负责工程材质的控制与认可;在事中按各种程序进行检查和控制,贯彻执行质量方面的规定,参加主体结构及工程竣工验收;事后对工程质量事故进行调查和处理,对工程质量管理工作进行总结,在整个施工过程中要领导和组织项目质量保证体系的运行,加强全面质量管理,确保质量目标的实现。
9、做好物资管理
除了要把好材料的质量关,还要会提出正确的材料计划,以保证工期的顺利进行。
10、做好全面质量管理
把握事前事中事后三控制,质量管理八项原则,影响质量的五大因素,ISO9000认证中的管理程序等,用制度、程序、体系来保证工程的质量。
项目总工一定要使用各种高招,创建优秀的学习型技术团队,营造有激情、积极向上的良好氛围,使所有技术人员团结一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理艺术,使所有技术人员跟着你得到快速提高,使所有技术人员都以跟你干而为荣,使所有技术人员在以后的工作生活中都能称你为师。要争取让项目多出人才、多出技术成果,为企业争取更大利润,使公司技术管理水平得到持续提高,使公司技术队伍不断壮大,才能作为一名好的项目总工,才能走上更高的平台。
新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程。
第一:
生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。
第二:
采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
第三:
订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。
第四:
采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量
第五:
有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。
房地产公司运营部职责:
1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。
2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。
3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。
4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。
5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。
6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。
7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。
8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。
9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。
10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。
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