当借款已经还清时，需要编写一份原借条作废的声明。
1.应明确双方当事人的信息，包括姓名和身份证号等，以确保声明的准确性。
2.声明中应详细说明还款的方式、还款的金额以及还款的日期，并明确注明此债务已经清偿完毕，原借条作废。
3.为了确保双方的权益，债权人可以额外编写一份收据，证明已经收到归还的所有欠款，从而明确双方的债权债务关系已经终结。
在借条相关的法律事务中，诉讼时效是一个重要的考虑因素。如果借条超过了诉讼时效，可以采取一些措施来应对。
1.可以尝试通过协商解决，双方可以根据借条达成还款协议。
2.根据法律规定，超过诉讼时效期间，当事人双方就原债务达成的还款协议，属于新的债权、债务关系，该还款协议应受法律保护。
3.如果双方无法协商，债权人可以考虑向对方发出催收到期款项通知单。
4.根据相关法规，如果债务人在该通知单上签字或盖章，将视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。
5.如果出借人在3年之内向借款人主张过权利，并且有证据证明，那么会造成诉讼时效的中断，诉讼时效自中断之日起重新计算。
借条的内容应当清晰明确，包含一些必备要素。
1.借条可以手写，但需要注意书写规范。同时，借条也可以打印，但容易伪造，因此借款人签名时应同时按手印。
2.借条中应明确借款发生的日期，精确到日，并可以约定还款日期。
3.未约定还款日期的，借款人可随时主张返还；约定了还款日的，需在还款日届满时，方可要求返还。
4.借款金额应同时用数字和中文大写，并写清币种，以防止篡改。
5.款项的交付方式最好选择银行转账，并在借条中明确对方收取款项的账号和转账日期。
6.如果借款人是已婚的，最好取得配偶的签名以确保债权人的权益。
7.借条出具后，应同时收取借款人亲笔签名的身份证复印件和结婚证复印件，以备不时之需。
8.如果金额较大，可以请律师或第三方见证，并签名以确保借条的法律效力。
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