办理工伤认定需要准备详尽的资料。对于用人单位或工会组织申报的情况，需要准备以下资料：
1.职工伤亡事故报告表，这是记录事故详细情况的重要文件。
2.需要填写工伤认定申请表，这份表格将用于申报工伤认定。
3.除此之外，还需要提供事故人和单位签订的有效书面劳动合同，以证明双方的劳动关系。
4.事故人的身份证或暂住证也是必不可少的，需要提供原件及复印件。首次就医病历及诊断书等有关材料也是申报工伤认定的重要依据，同样需要提供原件及复印件。
5.工作考勤记录卡也是证明事故发生时事故人是否在工作岗位上的重要证据，需要提供原件及复印件。
根据《工伤保险条例》第十四条的规定，职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：
1.在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；
2.工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；
3.在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；
4.患职业病的；
5.因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；
6.在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；
7.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。
在准备好上述所需资料后，接下来的步骤是提交这些资料以进行工伤认定。提交工伤资料时需要注意以下几点：
1.要确保所有资料的真实性和完整性，不得有遗漏或虚假。
2.要按照相关部门或机构的要求，将资料整理成规定的格式和顺序。
3.还需要注意提交资料的时间限制，确保在规定的时间内完成提。
4.提交资料后，要保持与相关部门或机构的沟通联系，及时了解工伤认定的进展情况。
5.在整个过程中，用人单位或工会组织应当积极配合相关部门或机构的工作，确保工伤认定工作的顺利进行。
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