职场中有3类人：事情太多做不完加班的人；摸鱼假装加班的人；按时完成任务准时下班的人，你属于哪一种呢？现在有一种方法，让你工作效率提升10倍，少些加班你愿意尝试吗？
比如，提前做好当日工作计划，按照事情的轻重缓急分类，工作效率就会提升很多。但现实生活中，人们一般都在把重心放在重要紧急和不重要紧急的事情上，忽略了重要不紧急的事情，导致重要紧急的事情慢慢变成重要又紧急，然后越堆越多，以至于我们永远都在救火。
而效率高的人都是把更多的时间和精力花费在重要不紧急的事情，以此来减少重要紧急事情的数量，未雨绸缪。
时间管理工具四象限法则，可能很多人都听过，但是我今天说的是优化版的，用4种颜色标记区分，颜色具有提醒作用，如下：
1、不紧急×重要：红色，取名”播种“。这一项容易被忽视，但对未来有重要影响。需要平时不断地积累，将来才能开出美丽的花朵，结出丰厚的果实。用红色代表其重要性。
2、重要×紧急：绿色，取名”收割“。这
一项意味着和目前的工作、生活息息相关，需要在规定的时间内完成的事情。
3、紧急×不重要：蓝色，取名”蔬苗“。不太重要，一般是一些杂事，需要尽快处理的。
4、不紧急×不重要：黑色，取名”风干“。这一项做不做影响也不大，可有可无。
1、使用步骤
1）先将一天要做的事情全部写下来
把今天要做的事情全部写下来。让待办事项可视化，全部的待办事项在纸上一目了然。大脑容易遗忘，将部分记忆转交给笔和纸来承担，中途想到其他的待办事项也写在纸上，防止遗漏。
比如，领导交给你一个不重要的小事情，代取快递，尽快将”取快递“写在纸上，并标记好蓝色，在处理完手头上的事情后在做。这样也避免了忙碌的时候忘了这个小事，同时，也能在下班前检查下未完成事项，下班前一并处理。
2）按照四种颜色分类，做好标记
将工作内容做颜色区分，可以用对应颜色的笔在后边画一横线来提醒，或者直接备注紧急度也行，等到熟悉颜色后就不需要写备注了。你也可以将此理解为带颜色的待办任务清单。
一天中，优先完成”播种“的红色和”收割“的绿色。每做完一个事项就用对应的颜色划掉，完成的同时也增加成就感，像打游戏一样一项一项通关。
3）分解”播种“内容完成的步骤
这里需要注意的是，不是所有的内容都需要分解细化，而是对于那些非常重要而又不知道从何入手的事情进行细化，这样让事项的步骤更详细，可以马上去做。
以写作为例，写作可以分解为选主题、写提纲、找素材、小标题、初稿、修改、定稿等步骤，分解好就可以一步一步有节奏的去完成了，也更容易行动了。
2、如何区分绿色”播种“与红色”收割“部分
首先根据自己目前的情况来判断本月或者本周重点事项。比如，今年10月准备考职称证，为了成功备考，准备7月开始备考，那么从7月--10月开始你需要把”备考“这个事情标注为红色，所以此时。
或者可以参考完成的时间，三天以内必须完成的视为绿色收割，可以超过三天完成的视作红色播种。一般绿色占比总体的70%，剩余部分各占10%。
明确好重要紧急事件后，做事情就有了重心，知道先做什么，在做什么，这样也不会浪费大量的时间，在有效的时间内高效率完成播种和收割。
3、注意事项：
1）先做红色的播种部分，很多人花大部分时间在重要紧急的蓝色收割上，然后发现收割部分的事项越来越多，一个接一个，于是让你一直在收割事项中单曲循环，无法自拔。
2）敢于拒绝他人请求。有时候我们除了做自己的事情，还会面临同事的求助，要敢于拒绝同事的请求，可以把自己的待办任务清单给他看，证明自己确实很忙，确实没有时间做其他事情，或者可以等你忙完手头工作再做处理。
3）根据自己目前的情况调整”播种“的红色，工作内容的紧急度不是一成不变的，根据目前状况调整每天重点。
个人使用心得：可以用四象限法则结合番茄工作法使用，做一项任务的时候专注进行，同时也是一个抗干扰的手段。番茄工作数也能记录下每一项任务完成需要多久的时间，好预估以及安排自己下次的工作量，这样就提高了工作效率。
四象限法则不仅仅能运用在工作中，同样适合运用在生活中，毕竟我们除了工作还有生活与学习。比如周末你想学习又想看电影同时还要做家务，你不妨试试四象限法则，把各种事项写下来，优先做红色的”学习“，之后在做家务，然后看电影放松休息，你会发现自己的进步，在完成学习的同时也做完了家务。
最后，希望以上分享的四象限法则能对你提升工作、生活的效率有帮助。人与动物最大的区别就是，人擅长用工具，希望各位能好好利用这个工具。
