对于用户:优化发票报销无状态、大部分公司报销需要打印等问题;
对于企业:优化无法批量查询发票真伪、开票成本高等问题;
对于税务局:优化长期存在报销无状态、中心化存储、参与方割裂弊端
区块链电子发票其实也是电子发票,只是采用的一些区别于普通电子发票的存储手段和防伪手段,对于远期的实现电子发票无纸化报销有一定的优势,但是在目前阶段来说,始终还是需要打印出来报销。
电子发票打印出来报销,其所有的防伪措施都可以归零,反倒增加了重复打印报销的风险,需要财务自己通过一些方式建立电子发票报销台账来防范。
建立电子发票台账的方式有很多,其中目前最科学的,个人认为应该算是使用微信小程序中的【电子发票查重工具】来建立电子发票台账,轻轻一扫就能自动识别发票信息, 不需要手动录入发票信息,自动验证是否重复报销,不需要手动去筛选,多人共享台账,联合查重,避免一单位多个人彼此之间数据很难实时同步的问题。通过使用电子发票查重工具大概比手工方式能快20倍以上。
确实能为会计在报销工作中省事不少。
来源:腾讯(tencent),财资一家经授权发布
成功报销一张发票有多难?
如果你还在使用纸质发票(忽略排很久队开票的环节)——
1. 半小时确定发票存活
2. 半小时确定发票真假
3. 无法估量的时间贴贴贴
4. 终于在公司系统提交审核上交发票
5. 公司财务再确定一遍发票的真假
……
一堆不明操作后终于向税局上报入账然后打钱
一顿操作猛如虎,可能半年后才能再见心爱的钱钱。
如果你正在使用电子发票,真假问题倒是不用操心,但还是要经历下载、打印、贴贴贴、上交公司审核、上报税务局、入账(感恩我厂目前采取下载后可以直接上传系统的良心方案)……
现在,新世代の报销方式来了:
使用区块链电子发票——“交易即开票,开票即报销”。
近期,全国首张区块链电子发票在深圳国贸旋转餐厅开出,宣告深圳成为全国区块链电子发票试点城市。
现场操作是这样的——
支付完成
发票开具放入“卡包”
从“卡包”里选择发票提交报销系统
最后
全程:不用排队开票,不用手写抬头,不用担心发票不见,不用贴发票,不用线下交单。
可能还有同学没明白:区块链 发票怎么理解?它到底厉害在哪里?
简单来说,当你用线上支付的方式完成一笔交易后,你这一笔交易的数据便可视为一张“发票”。
而它会通过区块链分布式存储技术,连接你、商户、公司、税务局等每一个发票干系人。
这样一张“区块链发票”,每个环节都可追溯、信息不可篡改、数据不会丢失。
重点来了:
有了它,你结账后就能通过微信自助申请开票、一键报销,发票信息将实时同步至企业和税局,并在线上拿到报销款,报销状态实时可查。
什么假发票!什么贴发票!什么少报多报!
当然,这背后方便的可不仅仅是消费者——
对商户来说
以前人多开票慢、手滑开错票等糟心事,很容易引发冲突、影响口碑;现在,消费者结账之后就能自行获取电子发票,大大节省了商户时间、硬件、人员成本;
对企业来说
采用区块链电子发票,可以安全快捷地实现发票申领、开具、查验,还可以在打通企业财务系统后,实现员工即时报销,后续可拓展至纳税申报,财务人员简直睡觉都要笑醒;
对税局来说
对于税务监管方、管理方而言,通过区块链管理平台,可实时监控发票开具、流转、报销全流程,实现无纸化智能税务管理,保障税款及时、足额入库。
在首期试点应用中,深圳市税务局携手腾讯及金蝶软件,打造了“微信支付——发票开具——报销报账”的全流程、全方位发票管理应用场景,可以说是相当优秀了。
目前,深圳国贸旋转餐厅、宝安区体育中心停车场、凯鑫汽车贸易有限公司(坪山汽修场)、Image腾讯印象咖啡店等成为了首批接入系统的商户。
具体操作流程如下:
第一步:页面打开“背景介绍”和“区块链电子发票优势”提示文字
第二步:点【申请开通】弹出“提示”查看协议,再点【确定】
第三步:在“区块链电子发票申请”页面,获取短信验证码并且勾选同意框“我同意并遵守《企业开通区块链电子发票协议》”及“本单位承诺已依照相关法律法规规定刻制发票专用章”。
第四步:开通成功。
电子发票不能注销,只能在开票系统中做冲红处理,详细操作步骤如下:
1、打开税务极速开票软件
2、进入已开发票查询菜单
3、通过设置查询条件查找需要冲红的增值税电子普通发票,选择查看原票
4、点击最下方负数开具按键
5、进入冲红确认界面,输入需要冲红发票代码和号码,输入两遍,点击下一步
6、核实信息无误,系统提示本张发票可以开具负数,点击确定
7、进入负数发票填开界面,点击开具,完成冲红操作
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